Osoba do prowadzenia Sekretariatu Teatru Polskiego

Teatr Polski poszukuje pracownika na stanowisko:
Osoba do prowadzenia Sekretariatu Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie

Obowiązki:

1. Samodzielne prowadzenie sekretariatu,
2. Wykonywanie prac administracyjno – biurowych,
3. Prowadzenie i ewidencja dokumentacji i korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
4. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
5. Obsługa urządzeń biurowych,
6. Przyjmowanie gości i interesantów,
7. Przygotowywanie i obsługa spotkań,
8. Organizowanie i zaopatrywanie sekretariatu w materiały potrzebne do jego prawidłowego funkcjonowania,
9. Nadzór nad estetyką i czystością biura,
10. Współpraca z przełożonymi w szczególności:

• ustalanie codziennego dnia pracy Dyrekcji Teatru,
• prowadzenie terminarza spotkań Dyrekcji Teatru,
• przygotowywanie podróży służbowych Dyrekcji Teatru,
• redagowanie pism na polecenie Dyrekcji Teatru,
• przygotowywanie pism w sprawie urlopów Dyrektora Naczelnego,
• wykonywanie innych poleceń przełożonych.

Wymagania:

1. wykształcenie co najmniej średnie,
2. znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
3. znajomość obsługi pakietu MS Office, Internetu i urządzeń biurowych,
4. co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
5. zaangażowanie, samodzielność i zdecydowanie w działaniu oraz wysoka kultura osobista,
6. bardzo dobra umiejętność komunikowania się z ludźmi i utrzymywanie pozytywnych relacji z otoczeniem,
7. sumienność i odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań,

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w ramach umowy o pracę
• Możliwość pracy zdalnej po okresie próbnym
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych, w tym szkolenia
• Wsparcie z ZFŚS dla pracowników
• Karty sportowe FitProfit i FitSport
• Dobrą atmosferę pracy.

Wynagrodzenie:

• 6 tys. - 8 tys. brutto, wysokość wynagrodzenia uzależniona od doświadczenia zawodowego kandydata/kandydatki

Dokumenty: CV oraz list motywacyjny należy przesłać do 28 lutego 2026 roku mailowo na adres: kadry@teatrpolski.waw.pl.
W ofercie koniecznie należy wskazać stanowisko którego dotyczy aplikacja.
Teatr zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z osobami wyłonionymi w drodze wstępnej rekrutacji.

W przypadku zaproszenia kandydata na rozmowę kwalifikacyjną jest on zobowiązany dostarczyć dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań, w tym także zaświadczenia potwierdzające ukończenie kursów/szkoleń.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji.

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż: 
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, 00-327 Warszawa, ul. Karasia 2, 
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@teatrpolski.waw.pl, 
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. 
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres tej i przyszłych rekrutacji, nie dłużej niż przez 12 miesięcy 
5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie 
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego 
7) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Oferty, nie zawierające powyższej klauzuli, nie będą rozpatrywane.